接待方案(一):
I.接待安排
1。确定具体行程
时间:待定
事项:联系XX负责人确认具体安排、行程、参观人数、性别比例、到达地点、具体时间等
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2。接待安排
时间:待定
事项:安排接待人员、车辆、司机等
3。住宿安排
时间:待定
地点:待定
事项:根据游客人数性别比例待定:酒店
4。就餐安排
时间:待定
地点:待定
事项:根据来访人数、宾客禁忌和到达时间预订酒店和订单,并根据情况安排护送
。陪同人员:待定
5车辆安排
时间:根据访客行程
事项:为访客提供全职服务
车辆数量(司机数量):根据访客和陪同人员数量
司机:待定
6行程
(1)研讨会
会议主题:待定
时间:待定
会议地点:大型会议室
参会人员:待定
(2)企业参观
时间:待定
地点:待定
押运:待定
司机(车辆):待定
7. 出发时间
时间:待定
交货地点:待定
司机(车辆):待定
2。专责小组
1。XX负责组织接待任务,XX将传达等待通知,联系来访单位负责人确认来访人数安排。
2. XX负责联系并安排酒店预订和访客酒店预订。车辆安排和驾驶员确定。
3. XX负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、与会者的出席和会议室的安排(会议前后的清洁、横幅、桌卡、水果)
4。XX负责会议资料、会议纪要的编制,会后资料的收集整理。
5. XX负责安排录像、录制和整理的全过程。
接待计划(二):
2017年9月22日,《泰晤士报》同志将访问我县,这对展示我县形象具有重要意义,是我县当前工作中的一件大事。为做好接待工作,现制定如下接待计划:
一、成立机构
为做好接待工作,全县成立了接待小组,由县委办公室统一安排,调动有关单位和人员,周密部署,协调各方,确保一切正常。
II。陪同和带领
县委书记和《泰晤士报》
县委副书记,县长兼时报兼时报
县委副书记兼时报兼时报
县人大常委兼时报
县政协主席兼时报兼时报
县委常委兼办公室主任兼时报泰晤士报
三、行程
8:00:县里陪同领导来到高速公路县界,欢迎领导来到云山大酒店。县交警大队领导带领3辆非标警车。
9:00:领导休息后,在县领导的陪同下,到乡镇、企业考察扶贫、新农村建设、生产经营等情况
9:30:参观&时代&时代乡&时代村,主要领导提前到现场见面,并作了现场介绍。
10:00:参观时代镇的时代村。主要领导将提前到现场与他们见面,并进行现场介绍。
10:30:参观金鑫养殖专业合作社和凤凰牧区。主要领导提前到现场迎接,并做现场介绍。
11:00:参观时代食品集团和时代农业园。主要领导提前到现场迎接,并做现场介绍。
11:30:返回云盛酒店用餐。
我县陪同用餐的领导:用餐后,所有领导都回到自己的房间休息。
14:00:报告会。
县委书记兼时报将作工作报告。
15:00:同志与泰晤士报对报告材料发表了评论。
15:10:同志们和《泰晤士报》及其一行结束了视察,返回省会。
我县领导派《泰晤士报》同志一行到县道路口。
四、职责分工
1。县委办公室负责起草《时报》秘书长报告,并根据常委会提出的修改意见进行完善和定稿。
2. 政府办公室:负责起草接待计划、巡视现场、场馆布局、接送领导、巡视车辆安排、用餐安排、休息室、会议组织、巡视路线,协调各单位做好准备工作。
3. 县公安局:负责会议安保、交通改道等工作,安排3辆非标警车12名民警(便衣)跟随车队,加强安保,处理突发事件,安排交警维护沿线交通秩序,在主要路口增派警力指挥,确保车队顺利通过,在每个检查点安排警力,引导现场车辆,并在云盛酒店安排警力负责安保。
4. 县信访局:负责信访工作的稳定性控制。引导相关乡镇认真排查信访隐患和不稳定因素,提前制定计划,确保期间不发生群体性事件。
5. 县广播电视台:选派有能力的记者做好调查、宣传、报道工作。
6. 县卫生局:安排医务人员做好医疗保障工作。
7. 县住房和城乡建设局:负责调查沿线道路的环境改善情况。
8. 县环卫局:负责沿线环卫检查。
9. 县交通局:负责沿线交通环境的治理和车辆荷载的分散。安排车辆在相关路段洒水,确保车辆不起尘,加强对重型车辆的控制,必要时绕行重型车辆。
10. 县工商行政管理局:加强巡查期间酒店的食品卫生,对巡查现场沿途的集市、摊位进行有效管理。
11. 县城管局:负责城区环境治理,流动摊贩、商品外溢、广告牌的规范化治理。
12. 县文化体育局:负责更新电子屏幕、悬挂和一些反映市区氛围的标语。
13. 相关乡镇、公园、合作社、企业:负责所在地道路沿线的环境卫生改善工作,组织专人清扫落叶、杂草、垃圾,将所有行道树刷上白色油漆,做好场地布置、厕所引导标志、摆放宣传册等工作,准备矿泉水、纸巾、湿巾、手机扬声器、麦克风应与特色产品适当放置,以扩大宣传和提高影响力。
14. 云盛大酒店:按照接待团队的统一安排,高标准做好餐饮、会议事务。
接待方案(三):
一、接待安排
接待时间:每月第二个星期五上午9:00-11:30
接待地点:中心八楼玻璃房
接待对象:中心员工(含在岗职工、离退休干部、离退休职工)
接待形式:电话、信函接待方式讨论
:后续接待或预约接待
接待中心主要领导根据接待日日程安排定期值班(见附件1)。临时或因公不能接待的,应提前通知银行办公室,调整接待领导。
II。接待表
1。现场讨论
员工和接待领导