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办公室工作制度

作者: 笑起来很干净来源: 网络文章 时间: 2022-03-14

办公制度(参照10份)

办公制度(一):

第一章总则

办公场所是员工从事经营管理的场所。公司致力于创造一个安全、舒适、健康的办公环境。员工应自觉保持良好的办公环境,特制定本制度。

第二章员工行为准则1。员工着装规范应适当、大方、整洁。

a)女员工在工作时间不得浓妆艳抹,不得佩戴过多配饰,禁止穿领口太低、裙子和裤子太短的衣服。

b)男性员工在工作时不得穿背心、短裤和拖鞋。

2. 员工应该优雅、礼貌、精力充沛。

a)在工作中保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。

b)尊重上级,礼貌待人,热情待客,头脑清醒,提倡微笑待人,微笑服务。

C)坚持良好的坐姿和行走姿势,不要对他人喊叫。

d)进出会议室或老板办公室时,主动敲门表示房间已关闭。

3. 员工应该友好、真诚、谦虚。

a)与他人交谈时,要专心、微笑,说话要和平、清晰。

b)严禁说脏话和禁忌,使用礼貌用语。

C)与同事沟通时,应遵循“同理心和解决问题”的原则,语言应礼貌和平和。

d)会见领导时主动打招呼,向上级汇报时要简明扼要、实事求是。

第三章《员工日常工作行为准则》

1。办公大厅及各独立办公室在工作时间应保持安静,严禁大声喧哗、嬉戏玩耍。

2. 禁止在工作时间内玩游戏、上网聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影和游戏、做与工作无关的事情。

3. 原则上,公司的计算机、传真机和复印机不得用于私人用途。如有特殊原因,必须提前向人力资源部提出申请,经批准后方可使用。

4. 员工打印或传真的稿件应立即带走,不得堆放在传真机或复印机上。

5. 严禁在工作时间使用公司电话进行广播和拨打私人电话。如果你需要在工作时间接听或拨打私人手机,你应该简洁明了。长时间不允许接听或拨打私人电话。

6. 禁止在工作时间在办公区域内吃有异味的食物和零食。

7. 未经允许,不得阅读他人的文件、资料、报告和其他材料。

8. 书桌应优雅、整洁、干净。各种文件都应该保密。它们不应随意放置。数据的堆叠高度必须低于书桌隔板的标高高度。

9. 办公室座位不能随意摆放。离开座位后,将座位推到桌子下面。

10. 未经人力资源部同意,不得改变工作岗位或移动办公设备。

11. 在工作时间,对领导、同事和访客要热情礼貌。坚持良好的工作情绪,禁止将个人情绪带入工作。

12. 在工作中,同事应以公司利益为中心,团结协作,快速高效,及时解决可能出现的矛盾和问题。

第四章办公室安全与健康管理规范

(一)健康管理

办公室是每个人日常工作的场所。健康状况会直接影响个人的工作情绪。本制度旨在使每个人都有一个舒适、完美的办公氛围,创造一个干净、愉快的办公环境。

1. 公共卫生

已由公司清理。每位员工都应自觉保持办公室环境整洁。具体维护措施如下:

公共设备:个人物品不得存放在打印机、饮水机等公共设备附近。打印废纸应在

码整齐后放置在打印机旁边。

会议室:使用后,清洁桌面,将杂志杯放回原位,将椅子推到

会议桌下方,保持水平面平行。

休息区:使用后主动清理沙发、茶几。杂志和报纸不允许存放。卫生间:保持地面清洁,无水渍,用完后清洗小便器和洗脸盆。

地面:保持地面清洁无污垢,不得随地吐痰或乱扔垃圾。

2. 员工个人卫生

员工个人站卫生由个人负责。办公电脑应定期清洁,表面清洁,无污垢、灰尘。

资料:摆放整齐,堆放高度低于书桌隔板的标高。

桌面:保持干净、整洁、无灰尘。不要把与工作无关的东西放在桌面上。

3. 软环境

吸烟:公共和办公区域严禁吸烟。需要吸烟的人可以去走廊或不影响他人工作的地方

食品:禁止在办公区内吃有异味的食品和零食。

(二)安全管理

为确保公司员工的财产和人身安全及正常工作秩序,制定本安全管理制度。

1. 防盗意识

重要文件:保存重要数据,不得随意放置机密文件,重点管理发明专利、软件、图纸,不得随意泄露。

公司钥匙:办公室钥匙由各分公司指定人员提供,不得转让给办公室外人员。未经相关负责人同意,不得提供办公室钥匙。

局外人:未经允许,员工不得带领无关人员长时间留在办公室。如果

外人需要在我们公司等待,他们需要在进入之前向人力资源部提出申请。严禁将外人单独留在办公室。

门窗:办公室门窗应牢固,人员离开时门窗应关闭并上锁。员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。

产品:公司的产品和原型不得随意放置。当人机不在一处时,应随时将其收起并上锁。如果产品和原型因个人疏忽而损坏或丢失,

应由个人赔偿。

2. 安全意识

危险品:员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公室。

空调:开启空调时,必须按照国家有关要求调节温度(夏季不低于26℃,冬季不高于20℃)。长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后应关闭空调。

水:用水后关闭水龙头,如有泄漏,立即向人力资源部报告。用电:为了让人们远离用电,下班后立即关闭电脑、个人工作站上的行和办公室的灯。周五下班后,最终离开的人需要关闭办公室的大门。使用笔记本电脑的员工不得在无人时给笔记本电脑电池充电。因收费造成的一切事故和损失由当事人承担。

(三)节俭意识

节俭是中华民族的传统美德。作为新千年祖国的建设者之一,我们鼓励大家继承和发扬这一美德。

节约用水:水是生命之源。洗手或洗杯子时,尽量将水冲入中速。

使用后立即关闭水龙头。如果水管滴水或水龙头未关严,应立即通知人力资源部,任何人有责任在发现设施损坏后立即向相关负责人报告

节约用电:下班后立即关闭电脑,中午下班后至少关闭显示器,

会议室使用后及时关闭电灯和空调,长期无人看管的办公室关闭电灯,

周五下班后关闭饮水机,下班后关闭大门。

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