周会系统（一）：
I.目的
1。检查和掌握公司日常经营管理工作的执行情况，规范公司管理，促进公司上下沟通合作。
2. 提高公司各部门实施工作目标的效率，跟踪各部门的工作进度。
3. 集思广益，提出改进和发展工作计划。
4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员和设备配置。
II。公司每周工作会议
1。会议组织及责任部门：行政部。
2、 主持人（主讲人）：临时由总经理主持。
3. 参会人员：各部门管理人员因出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4. 无表决权人员：其他相关人员可根据实际需要参加。
5. 会议记录：行政办公室。
6. 会议时间：每周一9:00。因特殊原因需要延期、暂停或增加会议的，由办公室提前通知。
7. 会议地点：会议室
8会议材料（议程）：
（1）企业口号。会议主持人引导与会者说：早上好（下午好）。参与者应该回答：好，好，非常好！所有员工都应该有良好的态度。
（2）主持人总结了前一周的重点工作，包括主要工作材料、原计划的实施情况（上周例会决定的事项）、实施过程中存在的问题及解决方案、需要改进的地方等，沟通讨论存在的问题和制定的解决方案（讨论未解决的问题，及时找到调解和处理办法），安排和规划本周工作计划，跟踪和改进日常管理，传达和解释总部最新政策、文件和要求，并对部门工作和部门人员进行点评
（3）各岗位人员应汇报上周的主要工作数据、原计划的实施和完成情况、实施过程中存在的问题和解决方案以及需要改进的不足之处，对存在的问题进行沟通讨论，制定解决方案（如对未解决的问题进行讨论，及时找到调解和处理办法），根据工作要求和指标，结合自身实际，制定本周工作计划
（4）讨论重点，过去一周出现的难点和热点问题，形成共识，研究本周工作难点，寻找解决方案
（5）每人根据一周的实际工作提出一个以上的合理化建议，改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
三、会议程序及要求
（一）对会议相关人员的要求
1。主持人应不迟于会议前5分钟到达会场，并在会议前做好准备。
2. 会议结束后，主持人应简要说明会议议题、议程、要解决的问题和要实现的目标，以及在推进议程时应注意的问题。
3. 会议期间，主持人应根据会议实际情况及时、必要地控制议程，并有权设定发言时间，暂停与议题无关的发言，以确保议程的顺利进行和会议的效率。
4. 对于讨论和决策议题的会议，主持人应指导会议做出总结。对本集团需要解决的事项进行总结和重述，并及时提交参与人的支持意见。还应总结未解决的事项，并指导会议就其后续安排达成共识。
5. 会议主持人将会议决议付诸实施的程序、实施者（部门）、完成标准和时间以及会议后的其他后续安排应向与会者明确。
6. 会议通知由公司行政部负责，会议所需的全部资料应在会议前准备好。
7. 与会者必须严格遵守会议时间，提前两分钟到达会议地点。如因特殊原因临时不能出席会议，应提前通知主持人。
（二）专题准备
会议召开前，主持人必须做好例会的准备工作。会前，他和相关人员应制定会议议题（主题），并通知与会者。定期会议不能在没有准备的情况下举行。各岗位人员应围绕主题做好充分准备，有明确的具体计划或意见，避免会议时间过长。
（三）讲话要点
1。参与者应报告工作并讨论问题。发言应围绕会议议程和主要议题，言简意赅，发言时间一般控制在3-5分钟以内。
2. 不要总是专注于一个问题。本次例会要解决的问题，要采取一些有代表性的问题来解决。一些特殊问题可以在会后单独处理。如果您觉得有必要，您可以在将来发布问题解决流程，并对一些常规问题进行有针对性的渗透。
（四）会议记录
1。行政部负责做好会议资料记录，对会议原始记录进行日常归档保管，会后整理会议纪要。会议纪要应注明会议时间（格式：年月日）、地点、主题、主持人、录音员、与会者、缺席人员、详细会议材料（演讲记录）、谈判结果等。会议纪要应简要反映会议材料，准确、真实地反映与会者的意图，会议后2个工作日内以文件形式整理（包括电子文件），报总经理办公室备案。
2. 所有与会者应记录会议要点，并详细记录与自己工作相关的数据，以便对今后的工作具有指导意义。
3. 会议记录原件应记录在专门会议记录簿中。会议记录应尽量采用实际记录方式，以保证记录的原创性。会议通过的事项，应在原始记录的括号内注明“决议”字样。
4. 在下列情况下应整理会议纪要：公司各类临时行政会议必须在会后跟进会议精神的落实情况，会议主持人要求整理会议纪要。
5. 会议纪要的分发或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议记录应报总经理办公室备案。
6. 跟踪和执行会议材料。会议跟进依据以会议原始记录和会议纪要为准。与会人员和有关部门要认真落实会议决定的事项，严格按照会议决定的信息开展相关工作，并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
（五）周会纪律
1。与会者必须认真对待会议主题，取得进展，表达自己的意见，并对其意见的真实性和可行性负责。他们还应该注意清晰和简洁。会议发言要简明扼要，贴近主题。他们应遵守会议主持人的议程控制要求。
2. 与会者应准时到达会议现场。无特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退、随意离开。如因工作需要不能参加周会，应提前指定主持人。如果其他人员不能参加周会，应提前请假，并提前将上周的工作情况和本周的工作计划以书面形式提交给主持人。
3. 与会者必须严格遵守会议纪律。他们不允许四处走动和交谈。在每周例会期间，他们不允许接听电话。所有参与者应将手机调至静音或振动状态。在紧急情况下，他们可以向主人请假，并在会议室外接听电话。
4. 所有参与者都穿普通衣服，准备钢笔或笔记本。
5. 我