办公管理系统（一）：
1。遵守公司考勤制度，按时上下班，不迟到早退，上下班在考勤表上签到。如果您提前请假，请填写《员工请假表》，经部门领导批准后请假，否则视为缺勤。
2. 在每天的晨会上，不允许迟到、早退、无故不参加。如果有急事，你可以不经领导同意就离开。如果您迟到、早退且无故不参加，您将收到警告。如果您迟到、早退且未参加超过两次警告（包括两次），您将获得30元的负奖励，如果您被警告超过五次（包括五次），您将获得50元的负奖励。情节严重的，直接调离岗位。
3. 每天值班人员应提前到办公室，做好办公室清洁工作。如果他们发现忘了打扫，他们将被罚打扫一周。日常值班人员下班后，还需要检查办公室内所有电气设备是否在前一天晚上切断电源。如发现电器电源未切断，给予当事人50元负奖励，对昨晚最后离开的人员给予50元负奖励。上班前先整理好自己的办公桌，办公用品摆放整齐，不要把与工作无关的东西放在办公桌上。
4. 工作时间内，办公室人员应调整手机以适应振动。不得在办公区域内大声喧哗。发现一次警告，给予30元负奖励。如果发现两次以上（含两次）的警告，不得做与工作无关的事情，如在办公时间打扑克、玩游戏、听MP3、看DVD等，给予30元的负奖励，研究发现，超过两次（包括两次）将获得50元的负激励。情节严重的，直接调离岗位。
5. 维护公共卫生，禁止随地吐痰、乱扔垃圾和乱扔垃圾（如饮料瓶、废纸、纸箱等），禁止在办公室吸烟，坚持办公区域的清洁、清洁和卫生，坚持良好的工作环境，发现一次给予30元负激励，发现两次以上（含两次）给予50元负激励。
6. 所有办公人员应妥善保管、爱护和使用各种设备和办公用品。公司办公设备无故损坏的，按原价赔偿。各类设备应按规范要求进行操作和维护，以降低消耗和成本。如有故障，应及时修复，以免影响工作。
7. 下班后，必须断开计算机、空调、饮水机等电气设备的电源和插入式开关的电源，桌椅摆放整齐，办公用品必须打包，办公室必须保持清洁。
8. 下班后最后一名离开办公室的人员必须关闭门窗，检查电脑、空调、饮水机等电气设备和插入式开关的电源是否断开，检查一切，然后在检查登记表上签字离开。
9. 所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件和技术资料，不得泄露公司秘密。
注：办公室所有人员相互检查、监督，共同创造安全、清洁、舒适的办公环境。上述所有负面激励均应作为办公室日常开支的费用，由专人记录并保存。
本条例自发布之日起施行！
办公室管理制度（二）：
第一节：日常管理制度
一、办公室人员分工明确、团结协作、有章可循、不拖拉、不扯皮、不推诿，与各部门密切配合。严格执行各项规章制度，认真细致地做好后勤服务保障工作，做到眼勤、口勤、手勤。
II。按照中央、学校、学院的有关精神和中心党总支的要求，认真做好各项党务工作和精神文明建设，结合实际，注重实效，不断提高中心党建和精神文明建设水平。
三、组织会议，工作认真细致，准确告知会议时间、地点、数据和参会人员，议题明确，记录详细，会议纪要、决议、决定等文件及时准确。
四、领导交办的决议、决定或事项，必须按照时间和进度要求认真监督完成。
v.及时、准确地处理文件和资料。严格遵守公文格式，稿件的起草、校对、印刷无原则性错误。对文件资料进行分类管理，按要求及时移交归档。
VI.及时、准确、高质量的信息收集和提交。统计、反馈、汇报工作进展情况，并符合规定要求。
VII。认真执行管理制度，做好办公用品记录，严格节约。
VIII。自觉遵守工作纪律，不迟到早退，严格履行岗位职责，不擅离岗位，不懈怠。
第二节：财务管理制度
一、严格遵守学校财务管理制度，加强中心财务管理，科学安排资金使用，按照严格节俭、量力而行的原则，有计划、合理地进行。
II。严格遵守财务纪律和财务制度，不弄虚作假，随意扩大支出范围，提高支出标准，积极了解学校财务管理部门的检查监督。
三、中心各项费用由中心经办人员、部门负责人、主要负责人审核签字后报销。财务报销员对不真实、不合法的原始凭证不予受理，对不准确、不完整的原始凭证予以退回，以便更正和补充。
四、加强对各部门办公费用和业务成本的审计，按时报销，按月结算，及时向中心领导汇报支出情况并说明情况。
五、加强票据管理，严格按照学校规定做好票据的领用、发放、领用和保管工作，做到账清、账相符、手续齐全。同时，加强餐卡的管理和监督。
六、严格执行现金管理制度，严禁私自存放、擅自借用和挪用公款。
VII。严格控制开支，防止铺张浪费，提倡勤俭节约。
第三节：文件打印服务管理制度
一、文件打印室必须坚持及时性、准确性、标准化、高效节能的原则，做好文件打印工作，提供高质量的打印、复印、名片、，学校教学、科研和行政后勤宣传横幅和会标。
II。严格按照稿件资料、规格、数量印刷或复印。未经许可，不得接收或扩大文本打印的种类和数量。
三、严格执行公文格式规定，及时准确打印公文，打字错误率不超过2%，格式规范，格式设计合理。
四、所有印刷、复印的文件、资料字迹清晰、整齐、美观，无错字、漏行，文头与资料一致，装订整齐。根据需要及时处理各种紧急事项。
v.学习保密法，执行保密制度，按要求打印保密文件和资料。机密文件和资料应单独储存和打印。不得在不适当的场合询问相关信息，不得泄露相关信息，及时销毁文件资料的废页、废复印纸等。应妥善保管带有机密文件的软件，并保存数据