会议管理制度（一）：
I.目的
为统一会议管理模式，规范公司各类会议和培训流程，减少会议次数，制定本制度，缩短会议时间，提高会议质量。
II。职责
（1）会议事务主要由行政部承担，行政部协助其他部门主持或召集的会议。
（二）行政部负责会议管理，所有重要会议经公司领导批准后，向综合部登记。
（3）除其他部门主办的会议资料单独归档外，会议资料由行政部门整理、发放、归档归档。
三、会议分类
（一）。公司部门周会制度
1。会议时间：每周一上午10:00。因特殊原因需要延期的，由部门负责人提前通知。
2. 托管和记录：各部门助理记录由部门负责人托管
3。参加人员：因出差等特殊原因不能参加例会的部门负责人和部门员工
应提前向部门负责人请假。
4. 会议材料：本部门上周工作总结及本周工作计划。
（二）。公司职工周会制度
1。主持和记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员记录。总经理不列席会议的，由副总经理主持。
2. 召集时间：每周五下午4:00。因特殊原因需要延期的，行政专员应当提前通知。
3. 参加人员：公司全体员工。如因出差等特殊原因不能参加例会，应提前向人力资源部请假。
4、 会议材料：
（1）各部门汇报上周工作任务完成情况，重点关注任务执行过程中存在的问题。
（2）公司日常运营情况总结。
（3）所有与会者都谈到了工作中遇到的问题。
（3）.公司工作报告会制度
1.主持和记录：工作报告会由人力资源部召集，总经理主持，行政专员记录。
2.参加人员：公司全体员工。如因出差等特殊原因不能参加例会，应提前向人力资源部请假。
3. 会议召开时间：每年举行两次，分别在年中和年底举行。具体时间由人力资源部安排。
4. 会议材料：所有与会人员总结并汇报过去六个月的工作情况，如具体工作材料、工作任务执行场景、成就或成就等
（四）其他会议
1。每次专题会议相关部门
根据实际工作需要不定期召开。会议材料主要用于经营管理、招商引资、规划、物业管理、预算管理、合同事项等专项工作的讨论、部署和总结。
2. 公司年终总结表彰大会
总结了全年工作情况，部署了下一年度工作任务，表彰奖励了先进集体和个人。本次会议由行政部组织实施。
3. 员工发起的会议
公司员工可以发起必要级别的会议。员工可以对公司的制度或工作中的问题提出解决方案。当多个部门需要合作时，他们可以提议在适当级别召开会议。行政部应将会议纳入临时会议范围，并由总经理批准。
第四次会议
（一）会议安排：
1。涉及多部门人员参加的会议或因阶段性工作需要临时召开的会议，会议召开部门应在会议召开前1-2天将总经理批准的会议通知提交行政管理部，经行政管理部门统一安排后，方可召开会议。
2. 行政部每月统一编制例会计划，并与月班计划同时发布。
3. 列入会议计划的公司会议如有特殊情况需要重新安排或临时安排其他会议，组织部应提前两天报总经理批准，并报行政部调整会议计划。未经行政部门调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。
4. 各部门例会必须服从公司的统一安排，各部门小型会议不得与公司例会同时召开。坚持小会服从大会、局部服从大会的原则。
5. 会议确认后，与会人员应提前做好各项工作安排。原则上不得请假、旷工、迟到。如遇特殊情况，必须提前向总经理请假。经批准后，可以指定专人代为参加。会后积极索取会议资料和交办事项，确保按时、按质完成交办的各项工作，并对工作成果负责。
（二）会议准备：
1。对于公司专题会议或需要投影设备演示说明的会议，行政部应提前完成投影设备的连接调试
2。会议召开前，行政部应指定专人负责会议会徽的制作和设置，并根据会议的级别或性质准备会议饮用水或其他娱乐用品
3。对于特别重大会议，行政部应指定专人负责所有准备工作，包括以下信息：
3。1会议议程安排（提前向公司领导或主要参会人员汇报）
3。2会议材料的准备（如需分发，应在入场前登记并分发）
3。3会议场所布置图
3。4会议服务人员的安排
3。5会议签到
3。6会议后事项的安排。
3.7如会议需要保留资料，应提前通知相关部门拍照、录像。
（三）。会议的召开和传达：
1。公司会议的目的应当明确。公司会议的目的是解决问题，提高效率。因此，会议应该明确主题，而不是没完没了地开会。
2. 与会者应在会前澄清会议研究的主题，以便准备相关文件。
3. 与会者的发言应简短、令人震惊。一般来说，发言不应太长。会议组织者或主持人应在会前统计并控制每个人的发言时间。期满后，无特殊情况不得延长。每次会议都应强调发言的时间要求。
4. 在正式公布重要会议的决议或会议记录之前，与会者不得提前披露会议材料。
5. 与会人员必须在正式的会议记录簿上做好详细的会议记录，以便将会议精神准确传达给部门员工，并在会后落实各项工作任务。行政部会不时抽查与会人员的会议记录。
6. 公司会议记录由行政部专人整理，公司领导审核签字。会议记录应分发给与会者，必要时分发给相关部门。其他会议由召集部门指定专人记录整理，主管领导审核、发放、编号、存档。
7. 会议结束后，行政部或其他会议组织部门负责对会议内容进行汇总、分类