办公系统（一）：
1。自觉遵守学校各项规章制度，热爱本职工作，坚守岗位，服从安排和指挥。
2. 不断提高思想素质和业务水平,认真学习政治理论,努力学习业务。
3、树立全心全意为教职工服务的思想，宣传贯彻党和国家的路线方针政策和上级教育文件精神，收集并及时向领导反映教职工的意见和要求，维护教职员工的切身利益。
4、负责学校各类文件、资料的印制、发放，及时处理来函，对文件、资料进行分类、整理、归档。
5、负责全校员工出勤情况的记录和汇总。
6.负责学校会议的准备和服务。
7.管理学校电话并及时上传。
8.坚持节假日值班。
9、积极参与学校对外宣传联络工作。
10、热情接待来校考察的人员。
11.保质保量
办公系统按时完成学校领导交办的其他任务（二）：
第一章总则
一、为加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内部管理更加规范，制度化、规范化，是结合实际情况专门制定的。
II。本制度适用于公司所有成员，并严格遵守各项规定。
三、根据公司实际情况，根据不同的体系材料制定相应的标准化要求，努力使办公室各项工作有章可循，确保公司办公事务的有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责，简化处理流程，实现周计划、月总结的工作目标。
第二章职责范围
一、办公室经理直接了解行政人事主管的领导，在直属主管的领导下主持办公室工作。
II。负责起草办公室相关规章制度，整理汇编一般性文件，收集整理资料信息等
三、负责公司文件管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁管理等工作。，确保各项工作有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系，为各部门的工作提供相应的服务。
v.负责维护和改善公司内外公共关系、宾客接待和各种文化宣传。
VI.收集各部门反馈和外部信息，上传下达各种指令，及时整理，做好领导和顾问。
VII。协助其他部门完成上级交办的其他工作，如印制名片、收发传真等
第三章工作规范
一、办公室工作规范包括仪容规范、礼仪规范、言语规范和行为规范。相关规定按照《员工守则》细则执行。
II。办公室经理应严格按照本制度的要求和规范开展工作。
第四章办公事务管理
一、文件管理制度
文件是文件的重要组成部分。本文件是各部门根据各自职责范围编制和发布的具有特定标题的有效文件。在本制度中，文件是指公司内部和外部发布的文件，文件是指公司内部的通用流通资料。档案是在文件的基础上形成的，档案是文件的延续。文件、文件、档案实行文件管理，文件管理制度规定如下。
（一）文件管理制度
第一条管理要点
1。为了使文件管理制度化、规范化、科学化，提高文件的速度和质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2. 文件管理范围包括：上级下发的文件、公司各种体系文件、外部传真文件、政策指导文件、各种合同文件等
3。体系文件按公司文件统一格式编制，页眉页脚统一，注明公司全称和文件性质，正文中注明标题、时间、发放部门、数据等信息。措辞应标准化，表达应明确。
4. 对所有文件按属性、类别进行编号，定期按编号归档，并做好相应的书面记录备查。
第二条系统规范
1。办公室人员负责文件的起草、接收、发送、打印、归档、借阅和销毁。
2. 公司公文的上报和发布权主要集中在行政人事部门，各部门不得自行上下发送公文。
3. 公司内部公开文件由行政人事部起草、审核，总经理签发。需要各部门下发或外发的文件，由各部门起草，行政人事部审核，审核无误后由行政办公室打印，并发回起草部门校对。校对无误后，由总经理正式印刷、盖章、签发。
4. 所有发送给公司的文件和传真应由办公室签字并记录。
5. 机密文件由行政人事部主任保管。办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理、编制相关报告，报部门主任。
6. 各部门因工作需要，可借阅一般文件，必须严格履行借阅手续。具有保密等级的文件，经行政人事负责人、总经理批准后方可借阅。
7. 办公室管理人员对文件的借阅情况进行登记，做好借阅记录，并限期归还。
8. 按时间、数据、部门、姓名等数据进行整理。附件、批准、最终草案和其他数据已完全收集并存档。半年内进行一次小型清算，年底进行一次大型清算。
9. 按归档时间和归档必要性销毁文件，报行政人事负责人签字批准，并按《文件管理制度》办理。
（二）文件管理制度
第一条管理要点
1。为确保文件编制、处理和管理的顺利进行，确保公司内部数据的安全完整，促进和提高组织管理效率，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2. 文件管理范围包括：一般性文件（通知、公告、提案、会议纪要、总结汇编）、行政人事部发布的文件（学习资料、各种简报）、宣传资料、各种需要归档的图表、，以及其他与公司重大事项有关的文件、资料。
3. 除通知外，常规文档没有固定格式，但必须用页眉和页脚标记。文本数据可以根据文档的具体数据进行调整。
4. 根据文件性质对文件进行编号整理，定期归档整理，坚持纸质文件与电子文件同步更新。
第二条系统规范
1。根据公司的实际需要和上级的安排，起草和编制内部公开文件，张贴供公众学习。
2. 根据文件管理范围，按要求填写《行政人事部文件分发簿》，所有原始文件由行政人事部存档备查。
3. 行政办公室发布的学习文件应为附件