采购工作总结(一):
20XX年,我部员工辛勤工作,毫无怨言,日夜、节假日圆满完成了公司交办的采购工作。积极参与公司组织的各项紧急任务,得到公司领导的肯定和赞扬。在工作作风上,公司贯彻执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,严格要求自己遵守采购纪律,廉洁奉公,从未发生过违法违纪和腐败行为。我们树立“为公司节约每一分钱”的理念,坚持质量高于价格、价格高于质量的原则,最大限度地为公司节约成本。围绕公司生产主线努力工作,使各项工作比去年有了明显改善。
一、工作完成情况及管理体系的修订和改进
1。本年度工作完成情况
根据公司安排,我公司物资采购部主要负责① 公司盐水处理厂、办公区和生活区建设所需的钢和水泥浆,② 钻井和生产工具、套管、隔热油管和泥浆材料,③ 成套设备、仪器仪表、阀门、管件、,④ 电气设备,⑤ 劳保用品,,⑥ 通用工具,⑦ 盐水输送管道,⑧ 研究所的实验材料、化学试剂、仪器仪表⑨ 公司安排的其他采购业务。
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为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方式,在采购量大、部分物资短缺的情况下,千方百计精心组织,寻找货源,锐意进取,组织实施,始终把确保生产需要放在首位,各项工作围绕在建工程中心展开,确保钻井施工和科研开发,圆满完成任务。在公司领导的大力支持下,在正确领导和其他部门的配合下,20XX年共签订采购计划申请单和合同0份。年采购金额达万元。其中,厂房施工设备、阀门、管件、仪器、机械设备支付7550万元,加工厂采购水泥吨支付万元,各类钢材吨支付万元,泥浆药吨支付万元,套管吨支付万元,保温油管表等支付万元,合同采购万元,零星采购万元。
目前已基本实现XX元以上的采购,进行了财务转账,减少了现金交易环节,逐步建立了物资采购渠道和供应商信息档案。现在有100多家供应商。我们始终强调采购的透明度,确保采购的公开、公平和公正。无论是散装材料、设备还是小材料的零星采购,尽量与相关职能部门共同参与。即使时间紧,任务重,我们也始终坚持这一原则,向有关部室人员询问比较,积极了解和监督采购工作的各个环节。这是为了确保工作的透明度和项目的进展。逐步完善制度
2。各部室应建立每人每天的实际工作,工作一目了然,监督每人每天的工作量和每个业务的运作过程,并在采购环节方便查询。每周上报周工作量,每月上报采购报告,发布年终财务报告,供领导参考决策。
3. 重新制定和完善岗位制度:按照人员实力和专业分工进行分类,各负其责。解决职责不清、专业不清的问题:容易窒息,如各行各业都能工作、各行各业都不专业、材料性质不清、模型参数不清、错误不清、工作处理不清等,避免失去意识,业务不可能一直得到改善,很难单独处理问题,这对公司和个人都是非常有害的。岗位责任制的实施彻底扭转了这种局面,大家的工作积极性和工作效率都有了明显提高。
4. 定制发布部门管理制度:让大家充分认识采购制度的严肃性,在工作中严格遵守国家和企业的采购纪律。体系材料包括:公司管理体系的实施情况、员工管理、质量管理、采购过程管理、违纪处分、违规行为、条款等材料,以便随时警示本部门人员。
5. 安全工作:始终坚持安全第一、预防为主的领导思想,强化安全意识。每个商业基金的安全性都是第一位的。反复强调,要与知名度高、信誉好、资质证书齐全的企业合作,每个合同的条款都要反复审议,防止发生事故,给公司和个人造成经济损失。在出差、装卸过程中,要特别注意人身安全,防止事故发生。20XX年,本部门未发生安全事故,全年实现安全生产。
II。基本做法
1。注重市场调研
为确保采购优质、新货、价廉的商品,我们以了解最新市场情况、最新趋势及相关行业政策法规为基本任务,以便更好地掌握主动权,不受供应商单方面因素的影响。进一步加强市场调查。一方面,我们从多个侧面和角度了解市场,找出制造商与其代理人之间的利益分配关系,以及供应商产品利润的构成。对于10000元以上的采购项目,我们尝试先调查后采购。改变被动被理解为采取主动,因此我们在采购过程中总能赢得主动。
2. 围绕成本控制和采购性价比最佳的产品,我们的工作目标是“控制成本,采购性价比最佳的产品”。我们要求采购商在充分了解市场信息的基础上进行询价和比较,注重沟通技巧和谈判策略。调整了一些工作程序,增加了采购审查链接。采购总监根据采购人的询价和比较对采购物资进行审核,然后由计划运营部和公司领导进行进一步审核,最大限度地控制成本,为公司节约每一分钱。采购和供应人员还接受每项具体工作和每项工作细节方面的培训。
乔与谈判策略。调整了一些工作程序,增加了采购审查链接。采购总监根据采购人的询价和比较对采购物资进行审核,然后由计划运营部和公司领导进行进一步审核,最大限度地控制成本,为公司节约每一分钱。采购和供应人员还接受每项具体工作和每项工作细节方面的培训。
3. 逐步加强采购物资信息管理
逐步加强采购物资信息管理,对物资采购申请单进行编号和归档,复印发票和产品合格证,坚持信息和数据的完整性,输入计算机保存,并建立采购部台帐,便于随时查阅和比较。它还建立了部门日常工作的现实报告,以反映采购部门每位员工的日常工作数据。
4. 提高本部门员工的专业素质和责任感
本部门人员大部分为刚加入工作的大学生,采购业务水平还很低,经验不足。除参加公司安排的培训和部门内部培训外,平时不断指导每一项具体工作和每一个工作细节。同时,反复强调采购人员的责任感,强调对自购物资设备人人负责,确保物资使用过程的有效跟踪