钥匙管理系统(一):
办公室钥匙管理系统
为确保公司财产安全,合理有效地使用公司的办公和办公家具,建立了专门的制度:
1。每个
必须指定为2。确保办公室钥匙以及相应房间、橱柜和抽屉中所有办公用品和资源的安全。
3. 不得无故将办公室钥匙交给其他同事,严禁将办公室钥匙交给公司以外的任何人。
4. 如果办公室钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时间和地点,并要求更换。
5. 如果钥匙丢失而未及时书面解释,钥匙持有人应负责所有损失。
6. 未经许可,不得私自准备公司的办公室钥匙。
7. 因各种原因(如解雇、自愿辞职等)离开公司,应无&hellip&hellip(未完成,全文共503字,目前仅显示302字,请阅读以下提示信息。
钥匙管理系统(二):
公司大门钥匙采用实名登记、使用、保管的原则。钥匙的责任保管部门是行政部门。任何需要使用和保管钥匙的部门或个人应向负责保管钥匙的部门提出申请。为规范公司办公室大门钥匙管理,落实相关责任人职责,确保整个区域安全,特制定《办公室钥匙管理规定》,请遵照执行。
第一条:为做好办公室物品的清洁安全管理工作,特制定本管理规定。
第二条:总部大门钥匙由行政部管理,部门钥匙由部门负责人管理。
第三条:总部大门分配九把钥匙。有六名部门负责人(李静、黄小三、朱云玲、董光荣、余欣悦、陈青)和四名值班人员(刘瑞春、黄丽、彭成成、张翠英)。严禁钥匙保管员将钥匙交给其他部门人员。如果钥匙保管人离开或离开本部门,因私自移交而产生的责任应由两位继任者共同承担,钥匙保管人应遵守以下规定:
1。离开办公室时,应将钥匙交给行政部门。
2. 钥匙丢失时,应立即向管理中心报告。
3. 未经行政部门同意,不得复制。
4. 它不能随意借给外人或其他人。
第四条个人因公需要使用钥匙的,应当向行政管理部门说明使用目的,提出申请,使用后立即归还。公司工作场所的使用时间为公司正常工作日的8:00-20:00。行政部和值班人员按此时间段开启或关闭公司主办公区的门和空调。如果部门因自身安排需要使用公司工作场所,应在18:00前向行政部门进行书面登记,使用时间不得超过23:00
第五条:门钥匙使用责任书的签字人必须是公司部门以上负责人(业务部门为BC级以上人员)和领导指定的值班人员。
第六条:大门钥匙保管员应充分注意保管钥匙的责任。如发现钥匙丢失或私自配置,应在24小时内向行政部报告。行政部应在被告接到通知之日更换门锁,由此产生的费用应由丢失钥匙的人承担
第7条:办公桌抽屉等一套钥匙由行政部和部门负责人统一保管,并分类保管,以备急需。
第八条本规定自发布之日起施行。
钥匙管理系统(三):
一、钥匙分类:
业主(户)钥匙、公共门窗钥匙、机房钥匙
二。密钥管理
1。各种钥匙由指定的客房管理员管理。没有工作需要,任何人不得以私人名义借出。贷款时,必须严格办理登记手续
2。标识
A.钥匙分类:先将钥匙按各套房、公共门窗楼层、设备间按设备分类,然后用钥匙链或钥匙串固定在一起。
B.在分类钥匙上贴上标签,并在标签纸上注明建筑编号、单元(建筑)层数或设施设备间名称。
C.业主(住户)的钥匙一般分为四类:防盗门钥匙、室内门钥匙、电子对讲门钥匙、邮箱钥匙,并贴上标签。
三、制作公共门窗及机房钥匙板
1。使用合适的材料
2。在同一位置悬挂类似的钥匙
3。制作钥匙挂盒,分类挂公共门窗和设备钥匙,并在挂盒上做相应标记。
四、密钥分配
1。业主(户)房屋钥匙发放
需经综合管理部物业经理核实,并由业主或接收人在钥匙发放借用登记表上签字。
2. 公用门窗、设备钥匙
A.设备房钥匙由工程维修部和物业管理处保管
B.未经批准,不得私自调配公用门窗、设备房钥匙。工作需要时,在《钥匙发放和借用登记表》上登记,备注栏注明管理人员或某一岗位,并注明借用和归还时间。
密钥管理系统(四):
1。目的
加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,确保正常工作秩序。
2. 实施细则
2.1管理范围
公司所有门锁钥匙、抽屉柜钥匙均纳入公司钥匙管理范围。
2.2管理原则
公司的关键管理以“谁使用、谁负责”为原则,各部门层层负责,责任到人。
2.3公司关键管理的权责
2.3 1综合部
2.3 1.1受公司委托,组织实施公司关键管理制度,制定或协助部门制定相应的管理办法,并进行检查,监督、指导钥匙管理制度的实施。
2.3. 1.2负责公司所有门锁钥匙的保管、登记、领用和发放,建立公司钥匙管理档案。
2.3. 1.3负责公司所有钥匙的准备和管理。
2.3. 公司2个部门
2.3 2.1按照公司关键管理原则,负责本部门的关键管理。总务人事科负责公司行政办公区内所有门锁钥匙的保管、登记、领用和发放。
2.3. 2.2根据各岗位的实际情况,制定切实可行、安全可靠的部门钥匙管理制度,做到职责明确、责任到人。
2.3. 2.3对员工进行必要的安全教育和检查,督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强对钥匙使用、交接和保管的管理。
2.3. 2.4对违反公司关键管理制度的部门负责人进行相应处理。其他部门违反公司关键管理制度时,有权提出自己的意见。
2.4公司关键管理的基本要求
2.4 1。公司钥匙所有权归公司所有,未经许可,任何人不得私自准备。
2.4. 2员工收到钥匙后,必须随身携带或妥善锁在抽屉和柜子内。不允许随意放置钥匙或将钥匙交给他人保管。未经授权,他们不得借出。
2.4. 3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙收集、交接、保管的原始记录。关键用户是sh