企业管理体系(一):
1目的和适用范围
1。1改善员工精神面貌,规范员工行为,树立公司良好的外部形象。
1. 2本标准适用于公司所有员工。
2管理与组织
2.1行政部、人力资源部负责本规范执行情况的检查和监督。
3基本规定
3。1仪器
3。1。 1. 仪表应端正整洁。
3.1.2男性员工请不要留长指甲、头发、耳朵和胡须。
3。 1。 3. 保持你的头发干净整洁。请不要留下奇怪的发型和颜色。
3.1.4女性员工提倡淡妆,体现清洁健康的形象。应正确佩戴附件。没有浓妆和浓烈的香水。
3。 1。 5. 衬衫的领口和袖口应干净。
3.1.6出席重要场合时,应遵守着装规范,大方、优雅、得体。
3.1.7上班前不要喝或吃有异味的食物,保持口腔清洁。
3.2服装
3。2.1员工应在周一至周四的工作时间穿正式服装。提案为:
3。2.1.1人
3。2。 1。 1。 1. 西服:深(深蓝、海军蓝、灰色、铁灰色)西服,最好是不易起皱的面料。
3. 2. 1. 1.2衬衫:单色长袖衬衫。
3. 2. 1. 1.3领带:最好是单色或带有小几何图案或条纹图案。
3。 2。 1。 1。 4. 皮鞋:黑色和深色皮鞋是最好的。
3.2.1.1.5袜子:颜色应该是深色和单色,最好是黑色。质地应为纯棉和羊毛。避免穿比西装更有特色的白袜子。
3.2.1.1女士
3。2。 1。 2。 1. 职业套装:黑色、灰色、深红色或海军蓝为最佳。
3.2.1.2.2袜子:穿西装和裙子时必须穿长袜,以中性色为主。
3。 2。 1。 2。 3. 皮鞋:穿西装或西装裙时,必须搭配相应的皮鞋。
3. 2、夏季2,男士不需要穿西装和外套,但只有长袖或短袖衬衫,款式简单,主要是单色,不系领带(如果有接待任务和正式会议,则需要正式礼服和领带)。穿长裤、腰带,款式、颜色庄重得体。建议主要使用黑色、深灰色、深蓝色和棕色等深色或中性颜色。
3。 2。 3. 夏季,女性应主要穿着庄重、大方、得体的职业套装。他们可以穿衬衫,短袖衬衫,针织羊毛衫或裙子。带长袜的有袖连衣裙。如果他们穿无袖连衣裙,他们应该穿长袖或短袖外套。
3.2.4如果没有接待任务、正式会议等,每周五工作时间可以穿休闲服。要求为:
3。2.4.男士:建议上衣为领队领衔的T恤或休闲外套。它不应该是透明的或顶部有文字。下衣应为单色休闲裤。鞋子应该是休闲皮鞋和运动鞋。
3.2.4.女士:建议上衣应为T恤或带领头的休闲外套,不透明或上面有文字,底部应为单色休闲裤裙,鞋子应为休闲鞋和运动鞋。
3.2.5任何人在任何时候(包括星期五和休息日),不得穿着以下服装进出公司和会见客户。
3.2.5.1衣服不整洁(不整洁、不整洁)。
3.2.5.2穿短裤和迷你裙。
3.2.5.3穿无领、无袖、透明、裸露的衣服。
3.2.5.4穿拖鞋(包括拖鞋凉鞋)。
3. 3接听电话
3.3.1接听和拨打电话是我们与用户沟通的重要方式。个人形象是公司的形象。员工应在日常通话中互相树立良好形象,更好地展示公司员工的文化修养和素质,让外界对公司的效率和管理水平留下良好印象。
3.3.2基本要求
3。3.2.1在三响之内拿起电话
3。3。 2。 2. 接听电话时,首先打招呼,并主动报告部门和姓名。
3。 3。 2。 3. 电话简明扼要,时间不宜过长。
3.3.2.4当你身边没有人时,请接电话。如果你有什么事,请写一条消息并及时告诉我。
3。 3。 2。 5. 尽量减少私人电话,不要拨打问讯台。
3.4言语行为
3。4。 2. 严禁在公司内打架斗殴。
3。 4。 3. 在公司会见同事时,他们应该点头致意。同事应按姓名或头衔称呼客户,客户应按先生或小姐称呼客户,并使用普通话。
3.4.4站立挺直,坐直,行走平稳,不拖拉、不松动。
3.4.5公司员工在会见领导或客户时,应主动让位以示礼貌。
3.4.6公司领导进入办公室时,应主动站起来互相问候。
3.4.7握手应积极热情,既不谦虚也不傲慢。
3。 4。 8. 进入办公室时,应轻轻敲门,听到回应后再进入。进门后,你应该把门关上。你不能暴力。
3。 4。 9. 在同事之间或部门内部讨论业务问题时,避免影响他人的工作。
3.4.10请勿在办公区走廊或通道内奔跑、喧哗或说话。
3.4.11在办公区走廊或过道内,请靠右行走,相互礼让,不要匆忙。
3。 4。 12. 未经同意,不得阅读同事的文件、材料等。
3。 4。 13. 在办公时间内,你不允许玩游戏、看视频或做任何与电脑工作无关的事情。
3.4、请爱护公司的办公用品、设备等财产,不得公私分开。
3。 4。 15. 勤俭节约,减少浪费。
3。 4。 16. 严禁在公司用餐和吃零食。
3.5个人环境
3。5。 1. 请保持你的私人办公室干净整洁。办公桌椅、电脑表面不得有灰尘。物品应摆放整齐。请不要在办公区随意张贴。
3.5.2请勿在办公区域堆放材料、纸箱等物品。
3。 5。 3. 离开办公室或下班后,请把座位推到桌子下面。
3。 5。 4. 下班后离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),并将所有材料和文件放好。最后离开的人应关灯、门窗、空调等
3。6公共环境
3。6.1除指定地点(由行政部门确定和指示)外,公司任何地方(包括卫生间)均禁止吸烟。
3。 6。 2. 没有特殊原因,请不要带家人、亲戚和朋友到公司办公室。(特殊情况由执行董事批准,报行政部备案)。
3.6.3员工外套应挂在指定位置(如衣架),不得随意放置。
3.6.4请勿在办公家具和公共设施上随意书写、描绘和张贴。
3.6.5请将废纸和废料放入指形筐内。请将杯中剩余的水倒入指定位置。请不要用饮用水冲洗杯子。
3.6.6请不要在办公区内制造噪音。如果您有访客,请将他们带到接待室或谈判区。
3.6.7请不要让客人在没有员工的情况下在办公区走动。
3.6.8请将车辆停放在指定区域内,不得随意停放。
3。 6。 9. 爱护公共财产,使用办公设备时严格遵守使用说明。
3.6.10上班前关闭办公区门窗、空调、电脑等设备,关灯。
3。 6。 11. 所有不美观且有损形象的行为。比如随地吐痰和点灯