提高工作效率(1):
我们不能改变每个人每天只有24小时的事实,但我们可以在这24小时内提高效率。
我认为最重要的是及时与主流背道而驰。想象一下,当没有人打扰你时,你可以尝试缩短完成工作所需的时间。例如,你可以尝试自己做大部分工作,而不是像大多数人建议的那样寻求专业帮助和外部供应商,并将责任委托给他人。
本书提出了“一站式服务”的概念,即您基本上自始至终独立完成所有环节。这样做可以帮助你节省大量时间来解释、培训和改进他人不满意的工作,以及其他浪费的资源。当你决定是把你的责任委托给别人还是自己时,最好仔细研究一下这种方法。
从思考和计划开始。在你计划好每一个细节之前不要开始任何工作。在这个阶段,您应该关注准确性。不要做任何与项目无关的事情。
尝试寻找一个完工后可以重复运行的项目,就像建造一条装配线一样。通过这种方法,您可以提高性能和效率。重复使用相同的步骤和资源可以帮助您更好地控制项目,重复多次的过程将变得越来越顺利。
在成功完成整个过程后,您可以培训其他人来完成这项工作,从而缩短您将来在类似项目上花费的时间。只要你掌握了整个过程并建立了自己的方法,你就可以接受培训,让别人代替你运行系统。
学习过程越高效,您和您的同伴将取得更好的结果,从而缩短整个项目的时间。
提高工作效率的要点
在正常情况下,如果我们想缩短完成一项工作的时间,我们需要在最佳工作状态下延长“有效时间”。我们可以通过将“停滞期”转变为“运营期”来实现这一目标,避免不断分散我们注意力、阻碍我们发展的“时间垃圾”。
每个人都有不同的习惯和表现。然而,我们大多数人都有某些预期的行为习惯。我们可以根据这些已知信息提前制定计划,以延长我们的有效时间。
首先,找出你的停滞期,比如在交通堵塞、等待会议开始、排队等方面浪费的时间
其次,试着了解你需要什么,以及如何充分利用这些停滞期为自己服务。
总结几个关键点。
如果您缺少学习时间,您可以使用有声读物和其他学习材料。同时,你也可以做其他事情,比如开车、等人、锻炼、洗碗、购物等
如果你没有时间写作和构思,你可以通过录音记录你的想法,你也可以做其他事情,比如开车、走路等
如前所述,你需要努力找到你感兴趣的项目。当我们出于真正的热情和兴趣而行动时,我们感觉不到艰苦的工作,因此我们可以有更多的时间并有效地利用停滞期。
另一个帮助您延长时间并创造最佳效果的因素是以最佳状态启动新项目。本课程涵盖多个方面,如合理饮食营养、保证充足睡眠、多喝水、清除体内毒素、穿着得体、通过自我调节获得良好情绪和动力。
一个非常重要的因素是准确性。你必须减少花在不重要事情上的时间,尽可能多地增加花在重要工作上的时间。因此,如果你想延长你的有效工作时间并利用停滞期,你需要不断地确定你所做的是重要的,帮助你取得成果还是浪费你宝贵的时间。
长期坚持极端高效
我们需要休息来维持生活的平衡,这样我们才能继续高效地工作,这就是休闲娱乐的重要性。
一个人不可能总是处于最佳状态,但是如果你想从这本书中有所收获,有几种方法可以帮助你有效地管理你的工作和生活。为了使极端效率成为你生活中的长期成就,坚持这三个步骤,成功将不可避免地在不远处等待着你。
写一个日志来记录你的日常活动。通过这种方法,你会发现你的时间浪费在哪里。
列出你想在不久的将来完成的任务,并确定其优先级,如写书、准备考试、创业等
选择一种你可以利用空闲时间完成这些任务的方法。
提高工作效率的经验(2):
可以肯定地说,良好的习惯可以带来高效率。让我们分享一些经典而有用的工作习惯。根据这些变化,你也可以成为一名高效的员工。
定制早晨例行计划
对于许多人来说,如果他们每天早上都按照固定和适当的安排度过,他们可以更顺利地开始新的一天。如果你早上锻炼,吃一顿丰盛的早餐,你的效率会很高。然后,请把重点放在晨练和美味早餐上,纳入晨练的日常计划中,并让这些因素坚持自己的创业作用。同样,您可以相应地自定义下午计划或晚上计划。
定义每日优先级
顾名思义,每日优先级是你每天需要做的最重要的事情。每天在几分钟内确定3&ndash5件最重要的事情有助于提高您的整体效率&mdash&mdash毕竟,如果您甚至不能区分什么是重要的,更不用说高效地关注什么是重要的?
拒绝多线程
支持多线程是当今许多设备的标准配置,人们的生活逐渐受到影响,开始倾向于多任务。然而,科学家告诉我们,在“多线程操作”方面,人类不如机器完美。一次只关注一件事有助于高效地完成工作并降低出错的概率。
简化信息来源并确保有效输入
必须说,这是一个信息爆炸的时代。有些人不能把报纸放在手上,也不会错过各种各样的社交媒体信息。他们在哪里可以完全接收到压倒性的信息?在不断吸收的同时,他们往往会在不经意间输入大量无关和无意义的信息。
那么,如何使信息输入更高效呢?首先,精简各种信息源,留下最重要和最有价值的信息源。其次,充分利用RSS订阅工具,如Hootsuite和其他支持离线阅读的应用程序。
坚持简洁的输出
在编写报告和电子邮件时,请记住简洁的方式。与漂亮的文章相比,直接聚焦是最有效的表达方式。写电子邮件时,最好用五句话清楚地表达自己。
做重要的事情
在高效能人士的经典七个习惯中,作者史蒂文·科维向人们展示了时间管理的四个象限&mdash—紧急而重要,不紧急而重要,紧急而不重要,不紧急而不重要。我们应该把大部分时间花在那些不紧急但重要的事情上,以确保重要的事情有足够的时间来完成,而不是仓促完成。
专注于同类任务
简言之,在特定时间专注于同一件事情,以避免中断我原来的工作流程。即时查看不时弹出的电子邮件和消息将不可避免地打断我的工作节奏。关注统一查看的计划时间有助于提高效率。
在
删除和授权中,每天都有很多事情要做。但是,有些是不必要的,有些可以删除,有些可以通过工具和技术完成,有些可以由其他合适的人完成,而无需您自己的监督。
离线工作
联网工作非常方便,但也有很多干扰因素。如果您在查找信息和观看新闻时容易分心,建议您选择离线工作以确保效率。
先做你不想做的事情
先安排你不想做的事情,并且最有可能延迟的事情。当所有你不想做的事情都完成后,它们不会继续出现在你的脑海中,干扰你的工作情绪。
请相信,为了提高效率,您不需要开发一个完整且高的系统框架。如果你掌握了这些有用且耗时的好习惯,你也可以成为一个有效率的人。
提高工作效率的经验(三):
1。明确工作任务并列出待办事项
你是否经常感到工作任务繁重,思维混乱。你不知道先做什么,路在哪里?如果是这样,你需要停止你的工作,照顾好你的工作想法。现在,请准备一张白纸和一支笔,您的问题会立即得到解决。
首先,列出你能想到的所有工作任务