1. 主持会议时要注意细节。
有时候,不管主持人如何准备和练习这个话题,或者这个话题对他来说是很熟悉的,一想到主持人面前台下那么多人,他仍然会感到紧张。此时,不要让压力控制你的情绪。一旦你让紧张感控制了自己,你将无法发挥你的最佳水平,有些将是徒劳的。
在这种情况下,主人可以放松自己。一旦心情放松,思维就会正常,主人就会得心应手。
2. 注意会议纪要
会议达成决议后,主持人应在会议结束前进行综合总结,可视为成功主持会议。没有结论是虎头蛇尾。
在总结和综合中,主持人强调了会议中提到的要点,要求撰写会议纪要的同事检查信息,并提醒与会者不要忘记这些要点。清晰地重复会议的决定、建议和结论。这有三个目的:
(1)它可以让同事们更轻松地花上几分钟检查信息。
⑵ 您可以立即检查主持人和参与者之间是否存在沟通障碍,以及他们对事物的理解是否一致。如果议员不同意这些结论,应立即提出修正案,以免在会议记录中被错误记录,日后造成尴尬。
⑶ 主持人在做另一个总结时,可以重申分工安排,让所有与会者都清楚地知道会后要跟进的事项,最好列出时限和检查方法。
通过这种方式,主持人可以确保参与者之间没有沟通不良的问题。如果问题在将来的工作中没有得到解决,那么它一定会受到其他因素的影响