办公室秘书工作总结(一):
I.以脚踏实地的工作态度适应办公室工作特点
办公室是公司运营的重要枢纽部门。它协调和沟通公司内外的许多工作,以达到最高水平,这决定了复杂办公室工作的特点。每天,除了我自己的工作之外,经常有一些计划外的事情需要临时处理,而且通常都是紧急的,所以我必须确保手头的工作会首先得到解决,所以这些临时事务占用了很多工作时间。通常,在忙碌的一天结束时,我原本计划完成的事情还没有完成。但我不能拖延手头的工作。我今天欠了一笔账,明天还有其他工作要处理。因此,我经常利用课间休息时间“补课”,并把一些写作作业带回家写作。
办公室工作人员少,工作量大。个性是公司有更多的会议工作,这需要部门员工的团结与合作。在这一年里,当我参加各种活动和会议时,我努力做好会议事务。我和系里的同事们一起努力思考和工作。我不在乎我做了多少,也不在乎我做了多少,我只希望成功地完成活动。
今年是公司的福利服务年,办公室为服务部门。我认真做好各项服务工作,保证工作的正常开展。当其他同事在部门之间查阅文件或查阅电子文件时,我会及时处理。当我的下属机构遇到相关问题需要咨询或求助时,我会在第一时间回答并解决。全心全意为您服务。
II。认真做好本职工作
1。对文书工作的严格要求
1)公文应依次阅读并及时归档。文件的传递、阅读和处理应严格按照公司规章制度和ISO标准化过程的要求进行,确保各种文件的拟定处理和传递的及时性,及时向各基层组织传达上级文件精神,确保政令畅通。阅读和处理文件后,负责文件的归档、保管和查阅。
2)发布正式文件没有错误。做好分行发文工作,负责模板打印、修改、附件扫描、红文分发、发送、电子邮件等工作,协助各部门做好发文验证工作。该公司发布了大量文件。有时一天要签发多份文件。我仔细地一份一份地检查原件,以确保文件的质量。在过去的一年里,共发布了红色文件。同时,负责起草办公室下发的文件,起草各项活动的会议通知。
3)准备办公室会议材料,整理会议纪要。每月月末,检查各部门月度计划执行情况,收集各部门月度总结和计划,编制当月工作回顾,整理办公会议资料,汇编成册,供总经理办公室参考。办公会议结束后,及时整理会议纪要,经总经理修改后,交各部门轮换。
2. 监督工作的强度
监督是确保公司法令畅通的有效手段。今年以来,作为监察组的主要执行人,他在修订完善监察工作程序,使红色监察工作制度化后,通过口头,书面等形式加强了监察工作。密切关注公司领导交办和批准的事项、基层单位贯彻上级公司精神的进展情况、领导交办的临时工作,定期向总经理办公室汇报
3。内外宣传效果
宣传是公司在系统内外树立社会形象的重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要计划写分公司简报,组织好XX报的稿件,协助编发板报。在对外宣传方面,我完成了分行更名广告、四清祝贺广告、新年广告的发布,基本上每月都在报纸上发布信息。
4. 秘书工作。
秘书职位是一个有责任感的职位。很多部门的请示和工作报告都是通过我转交给总经理办公室的,有些需要保密,这就要求我在工作中要细心耐心。一年来,各部门、各机构向总经办提交的各类文件及时提交,总经办交办的各项工作及时完成,对总经办及相关部门负责。由于这个职位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,我基本上每天6点多下班。有时我不得不加班做临时工作。我不抱怨,认真完成工作。
5. 企业文化活动
在过去的一年中,他认真参与了四清拓展培训、员工家庭会、省运动会、中秋登山活动、学习竞赛活动等多项活动的策划和组织,为公司的企业文化建设和凝聚力项目做出了贡献。
一年来,思想认识和工作潜力都有了很大提高,但仍存在差距和不足:如工作总体思路不明确,仍处于简单处理和逐项完成的状态,自身工作钻不进去,它想得不多,也不想走在前面,工作的积极性和主动性都不够。领导解释了一些事情后,他们没有投入太多精力,有些懒惰。直到领导催促他们,他们才开始工作,导致工作被动。
在新的一年里,有一种新的气候。面对新的任务、新的压力,我要以新的面貌、更专注、更主动的态度迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
办公室秘书工作总结(二):
时间一点一点地流逝,工作非常繁忙。我学到了很多,积累了很多工作经验。同时,在领导和主管的帮助和支持下,我很好地完成了我的工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责和工作材料,认真完成领导安排的各项任务,不断提高综合技能,把工作做得更好。今年的工作情况总结如下:
一、办公室日常管理
俗话说:每一条线都像一座山。当我第一次来到公司时,由于行业和工作性质的不同,我真的很无助。幸运的是,在同事们的帮助下,我尽快熟悉了办公室的工作。我很清楚,该办公室是一个由总经理办公室直接领导的综合管理机构,是一个内外沟通和全方位接触的枢纽。办公室的任务很多,包括文件处理、文件管理、收发传真、购买必需品、招待客人和后勤管理。在处理复杂琐碎的工作时,我从陌生变成了熟悉。本着对工作负责的精神,坚持多问多学的理念,逐步掌握了办公业务流程。
1. 严格遵守办公室的规章制度。记住领导的指示和批评,并付诸实践。不要迟到、早退和旷工。认真工作,认真核对向领导汇报的资料,及时记录和汇报日常工作,礼貌待人,坦诚宽容同事,严格执行办公室纪律,工作不偷懒,不玩游戏、聊天,不做与工作资料无关的事情。
2. 做好公司的文件工作。档案中的文件应按顺序、分类整理,并在档案袋上清楚地写上档案中文件的名称,以便管理和查阅。一些人员和公司的文件应加密并放置。正确、及时打印各类文件资料,认真做好公司相关文件的收发、登记、发放、打印和监督工作。公司所有文件、审批单、协议均应整理归档,资料应归档。与领导合作,进一步补充和完善