行政部工作总结(一):
行政部是公司的重点部门之一,需要不断提高内部管理水平和工商部门的外部检查,社会保障和其他当局。在XX,行政工作密切关注公司的经营方针和目标,并密切关注公司的工作部署。XX的工作总结如下。XX行政部的工作大致可分为以下三个方面:
1。人事管理
1。根据各营销部门人员的实际需要,有针对性地、合理地招聘一批员工,并分配到各个岗位。目前已在广东、云南、重庆、成都、武汉、南京等重点市场招聘员工90余人,正式员工50余人。
2. 最好完成各市场部人员的入职、转正、辞职、转岗等人事审批工作,并立即向集团公司人力资源部汇报
3。规范各部门人事档案,建立电子档案,严格审核所有员工档案,补充所有不完整资料。
4. 加强内部管理和考核:完善公司员工绩效考核办法,为每位员工建立员工绩效考核管理档案
5。岗位职责:明确各岗位职责分工,编制公司员工岗位说明书,使每位员工明确各自的岗位职责
6。与集团总部沟通,确定员工劳动合同的签订和社会保障的办理。
II。行政工作
1。成功组织营销中心开业仪式:根据工作情况需要,营销中心计划12月底开业。行政部提前作战,清理新办公区,开放新办公区电脑、电话、网线,采购办公用品等,使营销中心顺利开业。
2. 许可证办理:集团广州办事处的许可证办理工作如期完成,以保证营销中心工作的正常开展,与营销部门沟通协调,各市场的许可证办理工作正在进行中。
3. 与工商等相关职能部门沟通,使公司对外工作顺利进行。
4. 内部严格审核各部门办公用品使用情况,做好收货登记,合理采购办公用品。
5. 严格控制各项办公费用,以节约、降低成本为第一原则。
6. 做好公司各部门的后勤管理和支持工作:机车票预定、住宿安排等,及时、积极地完成日常管理的各项工作。
三、公司的经营管理
1。根据市场发展情况,结合集团公司相关制度,制定相应的管理制度,使各项工作分章进行,为加强内部管理提供制度保障。行政部已下发《行政部管理手册》,包括固定资产管理办法、办公用品管理办法、传真收发管理、电子文件管理、档案管理、打印复印管理等,并制定了公司假日值班制度、健康轮换制度等一系列规章制度。各项规章制度落实后,工作程序标准化。
2. 逐步完善公司监督机制,加强对员工的监督管理。
3. 充分引导员工承担责任。逐步明确各部门的工作职责,要求大家主动承担责任。
4. 加强全国各营销部门的管理:统一执行各项制度管理制度,统一使用日常工作表,要求各营销部门每月上报相关统计数据。
XX的工作仍存在不足:
1。作为公司的综合管理部门,各营销部门在管理和协调方面还存在很多不足,对各营销部门的工作情况和人员纪律检查不够
2。内部监督管理薄弱(如环境卫生检查)
3。缺乏公司企业文化建设和工作氛围
4。员工培训机制有待完善和加强
5。人事工作仍停留在传统的劳动人事管理中,应逐步从传统的劳动人事管理过渡到现代人力资源管理。
在XX,行政部门将重点关注以下方面:
1。不断完善公司的制度建设。但要加强日常行政管理和劳动人事管理的制度建设。修订完善奖惩制度、激励机制等制度。
2. 加强培训,完善培训机制。企业的竞争最终是人才的竞争。目前,公司营销部人员的综合素质普遍需要提高,特别是营销部负责人需要根据实际情况制定培训计划,使培训工作能够产生实效。
3. 协助各市场工作,加强与员工沟通,加强团结,快速营造良好的办公环境
4。加强公司档案管理,加强保密管理。行政管理部门将重点加强档案现代化管理,实行档案计算机管理,力争尽快实现档案管理电子化,加强机密文件管理,加强收集、传递、管理和管理,机密文件的流通和储存。
5. 加强劳动人事管理:劳动人事管理的规范化管理仍需加强,提高管理水平,完善人事档案管理,从简单的事务性工作向现代人力资源管理过渡。
6. 推进网络化,提高公司办公效率,逐步向无纸化办公目标迈进。
7. 组织员工活动,加强企业文化建设,使员工对企业有良好的认同感和归属感。行政部在XX年的工作中虽然取得了一定的成绩,但仍需努力工作,加强学习,开拓进取,配合各营销部门的工作,努力把公司的整体形象和工作水平提高到一个新的水平。
行政部工作总结(二):
在集团公司的正确领导和大力支持下,在公司领导班子的正确指导下,针对市场竞争激烈的严峻形势,行政部注重管理、服务、学习,注意充分发挥行政部门承上启下、左右沟通、协调各方的中心枢纽作用,为圆满完成公司年度目标任务做出了积极贡献。过去一年的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,营造良好的工作环境
为领导和员工营造良好的工作环境是行政部的重要工作材料之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行职责,加强与其他部门的协调与沟通,基本规范了行政部的基础管理工作,相关工作优质高效,为公司各项工作的开展创造良好的条件。
如员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理明确、严格规范,收发文件准确及时,领导审批的公文及时处理,办公材料的管理和控制、办公设备的维护和维修已刻不容缓,日常行政业务、结算和报销工作应正常有序地进行。我们成功地组织了户外文化发展、羽毛球比赛